Gestión de un departamento de formación

Abstract

El cometido principal del desarrollo de este proyecto es el simplificar la organización de cursos, teniendo inmediatamente acceso a datos que antes de la implantación requerían horas de trabajo y personal cualificado. Vamos a ver algunos puntos que son bastante tediosos y que con la implantación del programa se simplifican totalmente. Matriculación de alumnos. Con el modelo tradicional cada alumno debe rellenar un formulario con sus datos personales, independientemente si ha realizado un curso anteriormente o no. Con la aplicación solamente se introducirán los datos una vez. Para ver los cursos realizados por un alumno, hay que ir curso por curso. Cuando con el nuevo sistema será automático. Pudiendo hacemos una idea del perfil del alumno. Era imposible realizar encuestas a los alumnos sobre que cursos estarían dispuesto a hacer, el papeleo que esto supone lo hace inviable. Para saber datos económicos de un curso, alumnos que han asistido... hay que revisar carpetas y carpetas. Con la aplicación se hará con un simple click. Todos los listados y diplomas se confeccionan a mano, cosa que se automatizará. Podríamos seguir con estadísticas, cálculos anuales, etc. Pero todas las opciones del programa están explicadas en el manual de usuario. La aplicación será multiusuario, pudiendo acceder a los datos desde todos los equipos de la oficina. El repartir el trabajo acelera de forma considerable la gestión.