Modelo del plan de empresa custodia y gestión de documentos

Abstract

En el presente Trabajo Final de Grado (TFG) se presenta un Plan de Empresa para la creación y puesta en marcha de una de empresa de guarda y custodia documental en el archipiélago Canario, más concretamente en la isla de Lanzarote. Se ha elegido la elaboración de un plan de empresa ya que esta herramienta permite analizar de forma detallada las variables más importantes que influyen en la puesta en marcha del negocio. Para ello, se parte de un análisis general del sector en el que se encuentra la empresa hasta llegar a un análisis detallado de los distintos subsistemas de la empresa objeto de este TFG, lo que permite no solo analizar sino también demostrar la viabilidad técnica, comercial y económica del funcionamiento del nuevo negocio. La presente idea de negocio surge ante la necesidad que tienen las empresas, especialmente las turísticas, de conservar numerosa documentación, ya que así se lo establece la normativa vigente que las regula. A partir de esta idea surgen numerosos servicios complementarios, que constituyen un servicio único en Canarias. Dada la situación del país y el marco en el que se desarrollaría la empresa objeto de estudio, estamos ante una oportunidad de implantar una empresa de éxito en la isla, y con ello incentivar el empleo, y conseguir la ansiada disminución de los porcentajes de trabajadores desempleados. Si bien veremos al final del trabajo, que probablemente un negocio de este tipo deba ser iniciado en un lugar con mayor masa empresarial, dado que con las estimaciones realizadas para la isla de Lanzarote, el negocio finalmente no es rentable.

In this Final Project (TFG) it is exposed a Business Plan for the creation and implementation of a company dedicated to guard and custody documents in the Canary Islands, particularly on the island of Lanzarote. The development of a business plan is a tool that allows to analyze in detail the most important variables that influence the implementation of a business. To do this, we start with an overall analysis of the sector in which the company is to reach a detailed analysis of the various subsystems of the company involved in this TFG, and so it allows not only analyze but also demonstrate the technical and commercial viability and economic performance of the new business. This business idea arises from the need of businesses, especially in tourism, to preserve many documents, as this is established in the current legislation that regulates them. Many complementary services become together a business opportunity conforming a single service in Canary Islands. Given the situation and the context in which the company under study would be developed, we have a chance to implement a successful company on the island, and thereby promote employment, and achieve the desired decrease in the percentage of workers unemployed. Although at the end of this Business Plan we realize that this kind of business needs a higher amount of potential companies, as in Lanzarote it may not be profitable.